Nội thất lễ tân – Tạo dấu ấn ngay từ những giây phút đầu tiên

Giới thiệu:

Trong hành trình trải nghiệm của du khách, khoảnh khắc bước vào sảnh lễ tân không chỉ đơn thuần là một thao tác nhận phòng. Đó chính là khoảnh khắc đầu tiên, nơi mọi giác quan cùng lúc tiếp nhận những tín hiệu từ không gian: ánh sáng, màu sắc, mùi hương và cách bày trí. Tất cả tạo nên một ấn tượng tổng thể về nơi họ sắp lưu trú. Với các khách sạn, homestay tại khu phố cổ Hoàn Kiếm, thiết kế nội thất lễ tân vì thế càng cần sự tinh tế, chuẩn mực và mang dấu ấn riêng.

1. Lễ tân – nơi bắt đầu của cảm xúc

Không giống như phòng ngủ hay quầy bar, khu vực lễ tân là nơi mọi du khách đều sẽ đi qua. Tại đó, họ sẽ chờ đợi vài phút, quan sát xung quanh, trò chuyện với nhân viên, và cảm nhận về chất lượng dịch vụ thông qua không khí, phong cách tiếp đón và cả không gian nội thất.

Một thiết kế quầy lễ tân đẹp không cần quá lớn nhưng phải hợp lý, hài hòa, phản ánh đúng tinh thần của thương hiệu. Với các homestay nghệ thuật, đó có thể là một góc bàn gỗ đơn giản với họa tiết vẽ tay. Với khách sạn cao cấp, đó có thể là quầy đá tự nhiên, vách lam gỗ và ánh sáng gián tiếp dịu nhẹ tạo chiều sâu không gian.

2. Những yếu tố tạo nên một quầy lễ tân đẹp

Tỷ lệ và vị trí

Một quầy lễ tân đẹp trước hết phải đạt được sự cân đối về tỷ lệ và được đặt ở vị trí hợp lý. Trong không gian hạn chế như các khách sạn, homestay tại khu vực Hoàn Kiếm – nơi mỗi mét vuông đều có giá trị – việc sắp xếp quầy lễ tân ở trung tâm khu vực sảnh, gần lối vào, sẽ giúp tạo nên điểm nhấn đầu tiên cho khách khi bước chân vào. Quầy nên hướng về cửa chính, đón ánh sáng tự nhiên hoặc đối diện với một góc trang trí nghệ thuật để tăng tính kết nối không gian.

Về kích thước, cần lựa chọn tỷ lệ quầy hài hòa với diện tích tổng thể – quầy quá to sẽ khiến không gian trở nên chật chội, ngột ngạt; còn quầy quá nhỏ lại dễ bị “lọt thỏm”, làm giảm giá trị hình ảnh của toàn bộ khu vực lễ tân. Ngoài ra, chiều cao của quầy cũng cần được cân nhắc kỹ: từ 100 – 120cm là mức lý tưởng, vừa tiện lợi cho nhân viên thao tác, vừa tạo cảm giác gần gũi khi giao tiếp với khách.

Màu sắc chủ đạo

Màu sắc chính là yếu tố tạo nên cảm xúc. Với không gian lễ tân, màu sắc nên được lựa chọn theo định hướng thẩm mỹ tổng thể của công trình. Những gam màu trung tính như trắng ngà, xám nhạt, be hoặc màu gỗ trầm không chỉ giúp làm dịu mắt mà còn tạo sự trang nhã, dễ kết hợp với các chất liệu nội thất khác.

Tại khu phố cổ Hoàn Kiếm – nơi kiến trúc mang nhiều dấu ấn Pháp cổ và phong cách Đông Dương – việc lựa chọn màu sắc cần có sự đồng điệu với bối cảnh. Màu gạch nung, vàng đất, xanh rêu hoặc nâu đậm thường được ưa chuộng bởi sự hài hòa và khả năng “hòa quyện” với không gian di sản xung quanh.

Có thể bạn quan tâm;

Trang trí vách ngăn hoa văn đẹp – cắt khắc cnc trang trí

Vật liệu sử dụng

Vật liệu không chỉ định hình phong cách mà còn phản ánh giá trị thẩm mỹ và chiều sâu văn hóa của không gian lễ tân. Các chất liệu như gỗ tự nhiên, tre nứa, mây đan hay đá mài terrazzo không chỉ bền đẹp mà còn mang lại cảm giác mộc mạc, gần gũi. Đây cũng là cách thể hiện sự tôn trọng bản sắc địa phương trong thiết kế.

Để tăng tính hiện đại và chắc chắn, có thể kết hợp khung kim loại sơn tĩnh điện, các chi tiết bằng đồng hoặc inox vàng xước – những điểm nhấn nhỏ nhưng đủ sức nâng tầm tổng thể. Việc phối hợp giữa vật liệu truyền thống và hiện đại giúp không gian quầy lễ tân vừa giữ được nét duyên dáng bản địa, vừa đáp ứng yêu cầu vận hành chuyên nghiệp.

Hệ thống ánh sáng

Ánh sáng chính là “ngôn ngữ không lời” giúp không gian trở nên sống động và giàu chiều sâu. Quầy lễ tân nên sử dụng ánh sáng gián tiếp để tạo bầu không khí ấm áp, kết hợp đèn điểm để nhấn vào khu vực quầy, logo thương hiệu hoặc các chi tiết trang trí nổi bật.

Đèn thả trần phong cách Indochine, đèn bàn chân gỗ hoặc đèn tường ánh vàng có thể tạo hiệu ứng mềm mại, phù hợp với không gian cổ điển. Trong khi đó, với các thiết kế hiện đại hoặc tối giản, việc tích hợp hệ đèn LED ẩn dưới chân quầy hoặc sau vách sẽ giúp mang lại cảm giác gọn gàng, tinh tế nhưng vẫn đủ ấn tượng.

3. Một số phong cách thiết kế lễ tân phù hợp tại Hoàn Kiếm

Phong cách Đông Dương – Indochine

Phong cách Đông Dương (Indochine) là sự giao thoa đầy tinh tế giữa kiến trúc Pháp và bản sắc Á Đông. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các khách sạn boutique, homestay tại Hoàn Kiếm – nơi lịch sử và hiện đại giao thoa từng con phố.

Quầy lễ tân theo phong cách này thường được thiết kế với vòm cong cổ điển, vách gỗ khắc họa tiết hình quạt, ô gió hoặc lam gỗ dọc. Mặt quầy có thể lát gạch bông hoặc đá mài, kết hợp với hệ đèn đồng hoặc mây tre đan tạo ánh sáng mềm mại. Màu sắc thường dùng là trắng, đen, vàng đất, xanh than – vừa sang trọng vừa cổ điển. Không gian mang hơi thở hoài niệm, rất phù hợp với nhóm khách yêu văn hóa và kiến trúc truyền thống.

Phong cách mộc vintage

Phong cách mộc vintage là lựa chọn không thể bỏ qua với những cơ sở lưu trú muốn mang đến cảm giác thân thiện, gần gũi như “về nhà”. Quầy lễ tân thường sử dụng gỗ cũ, gạch bông cổ, bảng viết tay bằng phấn, kết hợp cây xanh, đèn thả kiểu retro. Không gian này tạo ra sự ấm cúng, nhẹ nhàng và mang lại cảm giác chậm rãi – rất được lòng du khách phương Tây yêu thích sự chân thực, giản dị.

Chi phí thi công theo phong cách này không quá cao, nhưng đòi hỏi gu thẩm mỹ tốt và sự khéo léo trong chọn lựa vật liệu, đồ decor. Đây là lựa chọn phù hợp với các hostel, homestay nhỏ tại khu phố cổ hoặc ven hồ Hoàn Kiếm.

Phong cách tối giản hiện đại – Minimalism

Dành cho những cơ sở lưu trú hướng đến khách trẻ, năng động và thích sự tiện nghi. Quầy lễ tân phong cách tối giản thường có hình khối rõ ràng – như hộp chữ nhật hoặc bo tròn nhẹ nhàng – sử dụng màu sắc đơn sắc như trắng, đen, xám hoặc pastel nhạt. Bề mặt trơn nhẵn, không có chi tiết rườm rà, tạo cảm giác thoáng đãng và sạch sẽ.

Điểm nhấn chính nằm ở ánh sáng – đèn LED ẩn, đèn vách kiểu công nghiệp, hoặc logo phát sáng hiện đại. Với không gian nhỏ hẹp, phong cách này là lựa chọn thông minh để “ăn gian” diện tích và giúp khách có ấn tượng ngay từ cái nhìn đầu tiên.

4. Kết hợp bảng hiệu trong thiết kế nội thất lễ tân

Bảng hiệu không chỉ là công cụ truyền tải thông tin, mà còn là yếu tố quan trọng góp phần định hình phong cách thiết kế và nâng tầm thương hiệu trong không gian nội thất. Đặc biệt tại khu vực quầy lễ tân – nơi khách hàng tiếp xúc đầu tiên với thương hiệu – bảng hiệu nội thất cần được đầu tư chỉn chu, đồng bộ với biển mặt tiền để tạo nên một hệ nhận diện xuyên suốt.

Tùy vào phong cách tổng thể và chất liệu chủ đạo, bạn có thể lựa chọn những kiểu bảng hiệu dưới đây:

• Biển gỗ khắc CNC gắn tường sau quầy: Phù hợp với phong cách mộc vintage hoặc Đông Dương. Họa tiết khắc thủ công kết hợp nền gỗ tự nhiên tạo cảm giác gần gũi, hoài cổ, mang tính thủ công cao.

• Biển mica gắn logo nổi trên nền đá: Tạo sự hiện đại, sang trọng và dễ lau chùi, phù hợp với các homestay, khách sạn theo xu hướng tối giản hoặc boutique cao cấp.

• Biển đồng ăn mòn kết hợp khung tre hoặc kính cường lực: Thể hiện sự tinh tế và đẳng cấp, đặc biệt ấn tượng khi đặt trong không gian mang hơi hướng Đông Dương hoặc cổ điển châu Âu.

• Biển đèn LED logo âm tường chiếu sáng dịu: Không chỉ mang lại tính thẩm mỹ cao mà còn giúp thương hiệu “tỏa sáng” đúng nghĩa – đặc biệt về đêm. Đây là xu hướng được ưa chuộng tại các cơ sở lưu trú trẻ trung, hiện đại.

Ngoài bảng tên thương hiệu chính, khu vực lễ tân cũng nên có các bảng phụ được thiết kế gọn gàng, dễ đọc và đồng bộ với không gian. Ví dụ:

• Biển hướng dẫn wifi, giờ check-in/check-out

• Bảng hướng dẫn tour tham quan, dịch vụ thuê xe, bản đồ

• Màn hình điện tử hoặc bảng viết tay phong cách vintage để cập nhật thông tin thời tiết, lịch sự kiện địa phương…

Tất cả những chi tiết nhỏ này không chỉ tăng tiện ích mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và quan tâm đến trải nghiệm khách hàng.

5. Gợi ý cách tạo điểm nhấn cho khu vực lễ tân

Một khu vực lễ tân ấn tượng không nhất thiết phải xa hoa hay đắt đỏ, mà cần có những chi tiết tinh tế chạm đến cảm xúc của khách. Những điểm nhấn nhỏ nhưng được đặt đúng chỗ sẽ giúp không gian trở nên sinh động, ghi dấu ấn riêng biệt và tạo cảm giác “ấm lòng” ngay từ phút đầu.

Dưới đây là một số gợi ý để thổi hồn vào khu vực lễ tân:

• Trang trí mảng xanh hoặc tiểu cảnh nước mini: Tường cây xanh, chậu cây nhỏ hay thậm chí là một tiểu cảnh nước nhẹ nhàng đều mang đến cảm giác thư thái, dễ chịu. Đây là cách đơn giản để cân bằng yếu tố tự nhiên trong không gian.

• Trưng bày vật phẩm bản địa: Một vài chiếc nón lá nhỏ xinh, bình gốm Bát Tràng, tranh Đông Hồ, hay lồng đèn Hội An mini vừa gợi nhắc văn hóa dân tộc, vừa tạo điểm nhấn nghệ thuật mang dấu ấn riêng biệt – đặc biệt phù hợp với khách nước ngoài yêu thích văn hóa Việt.

• Sắp xếp một góc sách nhỏ: Bày một vài cuốn sách giới thiệu về Hà Nội, lịch sử phố cổ, hoặc tập gấp hướng dẫn du lịch bằng nhiều ngôn ngữ sẽ rất hữu ích và tạo cảm giác thân thiện, chỉn chu.

• Bố trí ghế chờ êm ái, có điểm tựa: Một vài chiếc ghế mây đệm nỉ, ghế bành nhỏ, hoặc băng ghế gỗ có đệm đặt ở góc lễ tân không chỉ mang lại sự thoải mái cho khách chờ, mà còn giúp không gian trở nên gần gũi, ấm cúng hơn.

• Mùi hương nhẹ nhàng và âm nhạc nền dịu dàng: Đây là hai yếu tố thường bị bỏ quên nhưng lại tác động mạnh mẽ đến cảm nhận. Một mùi hương nhẹ từ sả chanh, quế, hoặc hoa nhài cùng bản nhạc piano du dương có thể làm nên một “lễ chào đón” hoàn hảo cho mỗi vị khách.

6. Tân Việt – Đơn vị thiết kế và thi công nội thất lễ tân đồng bộ tại Hoàn Kiếm

Chúng tôi không chỉ thi công bảng hiệu, mà còn thiết kế trọn gói không gian lễ tân, quầy lễ tân và toàn bộ nội thất khách sạn, homestay với tinh thần cá nhân hóa và đảm bảo hòa quyện cùng bối cảnh đô thị phố cổ. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Khảo sát đo đạc tại chỗ, chụp ảnh và tư vấn

• Thiết kế phối cảnh 3D theo phong cách riêng

• Sản xuất đồ gỗ tại xưởng: quầy lễ tân, kệ, vách lam

• Thi công lắp đặt nhanh gọn, đúng tiến độ

• Đảm bảo an toàn, đúng quy định về kiến trúc phố cổ.

  7. Kết luận: Không gian lễ tân – Nơi gửi gắm bản sắc thương hiệu

  Một không gian lễ tân được thiết kế chỉn chu không chỉ thể hiện sự hiếu khách mà còn là lời giới thiệu tinh tế về cá tính, phong cách và chất lượng dịch vụ mà bạn mang lại. Tại khu vực đặc biệt như Hoàn Kiếm – nơi mỗi con phố đều mang một dấu ấn văn hóa riêng – việc thiết kế quầy lễ tân, bảng hiệu và nội thất cần vừa khéo léo gìn giữ yếu tố bản địa, vừa sáng tạo để tạo sự khác biệt.

  Với kinh nghiệm thi công hàng trăm công trình lớn nhỏ trong khu vực phố cổ, Tân Việt Group tự tin mang đến cho bạn giải pháp toàn diện từ thiết kế đến thi công, giúp không gian lễ tân trở thành điểm dừng chân đầu tiên đầy cảm xúc trong hành trình trải nghiệm của khách hàng.

  8. Thông tin liên hệ

  Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị thiết kế thi công trọn gói quầy lễ tân, bảng hiệu, nội thất khách sạn homestay tại Hoàn Kiếm, hãy liên hệ với chúng tôi:

  Công ty Cổ phần Tân Việt Group
  Địa chỉ: 573 Nguyễn Hoàng Tôn, phường Xuân Đỉnh, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
  Hotline: 098 33 66 369 – 098 33 88 696
  Email: intanviet888@gmail.com – tanvietgroup888@gmail.com
  Website: www.intanviet.com – www.thicongbienhieu.vn

  Tân Việt sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình kiến tạo những không gian đón tiếp ấn tượng, chuyên nghiệp và đầy tính nghệ thuật.